Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme miten ja minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta, ja mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää.

Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä hyväksyt, että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

1. Rekisterin tiedot

Nimi: Saapu Designin asiakasrekisteri

Käyttöönottopäivä: 12.06.2023

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Saapu

Y-tunnus: 3320649-4

Postitusosoite: Törmäntie 26, 85500 Nivala

Rekisteriasioita hoitava henkilö: Saara Saukko, saara.saukko@saapudesign.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Saapu Design käsittelee henkilötietoja näissä tarkoituksissa:

Asiakasrekisteriä pidetään omaa liiketoimintaamme varten, sekä asiakassuhteen ylläpitoon. Asiakasrekisteri pohjautuu asiakkaan ja rekisterin pitäjän väliseen sopimukseen, joka syntyy asiakkaan tekemästä verkkokauppatilauksesta, työtilauksesta tai muusta kaupankäyntiin liittyvästä tapahtumasta.

Joidenkin tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille on välttämätöntä maksu- ja toimitusprosessin toteuttamiseksi. Esimerkiksi toimituksen takaaminen vaatii osoitetietojesi luovuttamista Postille ja mikäli haluat maksaa Jousto-osamaksulla, vaatii luottopäätös henkilötietojesi luovuttamista Joustolle.

4. Rekisterin tietosisältö

Keräämme rekisteriimme seuraavia tietoja:

• Nimi
• Osoite
• Puhelin
• Sähköposti
• Ostohistoria (tilatut tuotteet, toimitustavat, maksutavat)
• Muu mahdollinen sivuston käyttö -historia

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan sen aikaa, kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Näiden raamien sisällä henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida. Pyynnön jälkeen tietoa ei enää käytetä tässä selosteessa lueteltuihin tarkoituksiin.

6. Rekisterin suojaus

Rekisteri on suojattu ulkopuolisilta tahoilta. Keräämiämme ja käsittelemiämme tietoja käyttävät luottamuksellisesti vain henkilöt, jotka niitä työssään tarvitsevat. Pääsy henkilötietoihin on suojattu asianmukaisesti käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Salassapitovelvollisuus sitoo kaikkia käyttäjiä.

7. Sosiaalisen median ja muiden kolmansien osapuolien liitännäiset

Saapu Designin verkkosivustolla voi olla linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä ns. sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebookin yhteisöliitännäisiä).

Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Käyttäessäsi sivujamme saatat sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen palveluntarjoajan sosiaaliseen mediaan.

Näihin sivustoilla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja. Saapu Design ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien osapuolten internetsivuihin, eikä Saapu Design ota vastuuta mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.

Facebookia ja Instagramia käytämme lähinnä yhteydenpitoon nykyisten ja tulevien asiakkaidemme kanssa. Tuomme esille tuotteita ja palvelujamme jne. ja täten parantamaan asiakaspalveluamme.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja Saapu Design on hänestä kerännyt. Tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna kirjallisesti tämän selosteen Rekisterinpitäjä-kohdassa mainitulle rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisiä tai vanhentuneita tietoja oikaistavaksi tai poistettavaksi tai vaatia tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa sitä, kuinka hänen tietojansa käsitellään. Sisältäen oikeuden kieltää tietojen käyttämisen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin.

Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on luovuttanut sähköpostiosoitteensa, eikä ole erikseen suoramarkkinointia kieltänyt. Rekisteröidyllä on oikeus, kieltää suoramarkkinointi milloin vain.

Mahdolliset erimielisyyden pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Liiketoimintamme kehittyessä pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Siksi tietosuojaselosteeseen sisältöön tulisi tutustua säännöllisin väliajoin.